Un long délai entre la soumission des dépenses et le remboursement peut être frustrant pour les employés. Les logiciels de notes de frais peuvent aider à réduire les délais d’exécution en améliorant l’accessibilité pour des cycles de soumission, d’approbation et de remboursement des employés plus rapides. Le partage des informations est instantané. Ainsi, les employés peuvent lancer le processus en soumettant des dépenses alors qu’ils sont toujours sur la route. Les gestionnaires et les comptables peuvent immédiatement examiner et approuver les dépenses ou les renvoyer avec des questions. Les systèmes de dépenses en ligne permettent même d’effectuer ces tâches sur un appareil mobile.
La prise de décision basée sur les données place votre équipe de direction dans le siège du conducteur. Un logiciel de note de frais en ligne permet aux entreprises de consulter facilement les dépenses, de rechercher les tendances et même d’appliquer ces informations pour négocier des remises sur le volume en fonction des produits et des services. Que vos responsables souhaitent analyser rapidement les dépenses par rapport à un budget pour leur équipe ou que vos planificateurs de prévisions souhaitent approfondir les tendances à l’échelle de l’entreprise, des analyses détaillées leur permettent de le faire avec des rapports configurables, un tableau de bord intégré et des fonctions d’exportation pratiques.